Aktualności

Jaki kombajn biurowy do średniej firmy? Test i recenzja Xerox VersaLink C71xx [Przewodnik]

  Współczesne średnie przedsiębiorstwo – niezależnie od tego, czy prowadzi działalność w dynamicznym centrum biznesowym w Warszawie, rozwija operacje w Lublinie, czy zarządza zakładem produkcyjnym w okolicy Siedlec – staje przed ogromnym wyzwaniem organizacyjnym. Z jednej strony cyfryzacja procesów postępuje w błyskawicznym tempie, z drugiej – dokumentacja papierowa wciąż stanowi…

Czytaj więcej

Bezpieczeństwo danych w dobie cyfryzacji: Dlaczego nowoczesna kserokopiarka to kluczowy element ochrony informacji w firmie?

Nowoczesne urządzenie wielofunkcyjne (MFP) w XXI wieku dawno przestało być jedynie prostą maszyną do powielania papieru. Dziś to zaawansowany komputer podłączony do firmowej sieci LAN i Internetu, wyposażony w własny procesor, pamięć RAM, dysk twardy oraz system operacyjny. Każdego dnia przez pamięć i skanery urządzeń biurowych przepływają tysiące wrażliwych dokumentów:…

Czytaj więcej

Dzierżawa czy zakup kserokopiarki na własność – co się bardziej opłaca w firmie?

Wybór między zakupem kserokopiarki na własność a jej dzierżawą (wynajmem) to jedna z kluczowych decyzji przy wyposażaniu biura. Obie opcje mają swoje zalety, a końcowy wybór zależy od budżetu, wolumenu druku oraz struktury finansowej przedsiębiorstwa. Jak wyglądają oba modele w praktyce? Dzierżawa kserokopiarki opiera się na modelu subskrypcyjnym, który przenosi…

Czytaj więcej
Elektroniczny obieg dokumentów (EOD)

Elektroniczny obieg dokumentów (EOD) w firmie — jak zacząć?

Elektroniczny obieg dokumentów (EOD) to sposób na uporządkowanie papierologii, który coraz częściej wybierają firmy zmęczone segregatorami, zgubionymi fakturami i długim obiegiem akceptacji. W tym poradniku pokazujemy, czym jest EOD, jak działa w praktyce i jak zacząć jego wdrożenie krok po kroku — bez zbędnej teorii. Co to jest elektroniczny obieg dokumentów (EOD)? Elektroniczny…

Czytaj więcej
Canon imageforce c6100 | Merkator

Kserokopiarki i urządzenia wielofunkcyjne – jak w pełni wykorzystać ich potencjał?

Nowoczesne kserokopiarki i urządzenia wielofunkcyjne dla firm stanowią serce każdego efektywnie działającego biura. Choć codzienna obsługa drukarek wydaje się intuicyjna, zaawansowane modele marek Canon oraz Xerox kryją w sobie szereg funkcji, które potrafią radykalnie usprawnić obieg dokumentów, zwiększyć bezpieczeństwo danych i realnie obniżyć koszty eksploatacji w przedsiębiorstwie. Firma Merkator, jako…

Czytaj więcej