Therefore
Intelligent Document Solutions
Zarządzanie | Drukowanie | Skanowanie | Kopiowanie
Twój zespół traci 54% czasu na szukanie informacji. To nie jest przesada
Badania cytowane przez Canon pokazują, że pracownicy ponad połowę dnia roboczego spędzają na szukaniu dokumentów, wersji plików i danych rozsianych po folderach, e-mailach i segregatorach. Therefore™ to system, który ten problem rozwiązuje — raz na zawsze.
To platforma Canon do zarządzania dokumentami i automatyzacji procesów biznesowych. Porządkuje informacje, strukturyzuje dostęp i pozwala każdemu pracownikowi w kilka sekund znaleźć to, czego potrzebuje.
Co Therefore™ robi dla Twojej firmy?
Jedno miejsce dla wszystkich dokumentów. Therefore™ przyjmuje dokumenty w dowolnym formacie i z dowolnego źródła — skanery, e-mail, pliki Office, PDF. Ponadto integruje się bezpośrednio z urządzeniami Canon imageRUNNER ADVANCE oraz z uniFLOW, dzięki czemu zeskanowany dokument trafia do właściwego miejsca w systemie automatycznie.
Błyskawiczne wyszukiwanie i dostęp. Dokumenty można wyszukiwać, sortować, grupować i dystrybuować w kilka sekund. Pracownik nie musi wiedzieć, gdzie plik „powinien być” — wystarczy, że wie, czego szuka. Dostęp jest kontrolowany i bezpieczny, a system można obsługiwać z dowolnego miejsca i urządzenia.
Automatyczne procesy zamiast ręcznego obiegu. Therefore™ pozwala projektować automatyczne przepływy pracy dla powtarzalnych procesów — akceptacje, zatwierdzenia, dystrybucja faktur, obsługa umów. W efekcie dokumenty przestają „utykać” w skrzynkach e-mail i krążyć w formie papierowej.
Zgodność z wymogami prawnymi. Serwer Therefore™ automatycznie dodaje podpis cyfrowy do wszystkich dokumentów. Dzięki temu firma spełnia wymagania prawne dotyczące archiwizacji i autentyczności dokumentów — bez dodatkowej pracy po stronie użytkowników.
Wdrożenie w mniej niż tydzień — bez programowania
To rzadkość wśród systemów DMS. Therefore™ jest w pełni skalowalny i konfigurowalny bez pisania kodu. Administrator może samodzielnie definiować reguły biznesowe, struktury kategorii i uprawnienia dostępu. Dlatego pełne wdrożenie wraz ze szkoleniem zajmuje mniej niż tydzień — niezależnie od wielkości organizacji.
Co więcej, minimalne szkolenie pracowników wystarczy, żeby system zaczął działać. Interfejs jest intuicyjny, a codzienne użytkowanie — proste.
Chcesz zobaczyć, jak Therefore™ sprawdzi się w Twojej firmie? Skontaktuj się z naszym doradcą — pokażemy system w działaniu i pomożemy zaprojektować przepływy dokumentów dopasowane do Twoich procesów.