ConnectKey
Rozwiązania dzięki którym Twoja praca stanie się prostsza.
Zarządzanie | Drukowanie | Skanowanie | Kopiowanie
Drukarka wielofunkcyjna to dziś coś więcej niż druk, kopia i skan
Większość urządzeń w biurze wykorzystywana jest w ułamku swoich możliwości. Drukuje się, kopiuje, czasem skanuje do e-maila. Dlatego Xerox stworzył ConnectKey — platformę aplikacji, która zamienia urządzenie wielofunkcyjne w aktywne narzędzie obsługi dokumentów.
ConnectKey to nie oprogramowanie na komputerze. To aplikacje instalowane bezpośrednio na drukarce — przez USB lub przez internet, bez serwera i bez angażowania działu IT. Pobierasz, instalujesz i używasz.
Co konkretnie możesz zrobić z ConnectKey?
ConnectKey pozwala stworzyć spersonalizowane przepływy skanowania dostępne jako przyciski na ekranie urządzenia. Pracownik podchodzi do drukarki, wybiera swój skrót i skanuje dokument bezpośrednio do:
- Google Drive,
- Microsoft OneDrive,
- Dropbox,
- wspólnego folderu sieciowego,
- wskazanego adresu e-mail lub lokalizacji FTP.
Nie trzeba wracać do komputera, otwierać aplikacji ani ręcznie przesyłać pliku. Cały przepływ pracy zamknięty jest w jednym kliknięciu przy urządzeniu.
Tłumaczenie skanowanych dokumentów i informacje firmowe na ekranie urządzenia
Xerox App Gallery, przez którą pobiera się aplikacje ConnectKey, udostępnia m.in. Xerox Easy Translator Service. Dzięki tej aplikacji zeskanujesz dokument i od razu otrzymujesz tłumaczenie na wybrany język. To przydatne narzędzie dla firm obsługujących zagranicznych klientów, partnerów lub dostawców.
Aplikacje informacyjne ConnectKey wyświetlają na panelu drukarki targetowane komunikaty dla użytkowników — oferty wewnętrzne, aktualności firmowe, dane kontaktowe czy ważne procedury. W efekcie urządzenie wielofunkcyjne staje się punktem informacyjnym, przy którym naturalnie zatrzymują się pracownicy.
Bez serwera, bez IT, bez komplikacji
To jedna z kluczowych zalet ConnectKey. Aplikacje działają lokalnie na urządzeniu — nie wymagają dedykowanego serwera, oddzielnej licencji serwerowej ani skomplikowanej integracji z siecią. Dlatego wdrożenie nowego przepływu pracy zajmuje minuty, nie dni.
Ponadto każda aplikacja zajmuje minimalną ilość zasobów urządzenia. Nie spowalnia drukowania ani innych funkcji MFP.
– Skanowanie do Dropbox
Skanuj do bazy danych w chmurze Dropbox, zapewniając użytkownikom natychmiastowy dostęp do aktualnego materiału.
– Drukowanie z Dropbox
Uzyskuj dostęp do bazy danych w chmurze Dropbox z poziomu drukarki wielofunkcyjnej, aby mieć pewność, że drukujesz najbardziej aktualny materiał.
– Skanowanie do Office 365
Skanuj do przepływów zadań w chmurze Office 365, włączając konta online SharePoint. Uzyskaj dostęp do osobistego SharePoint lub skanuj na stronę współpracy zespołowej.
– Drukowanie z Office 365
Drukuj dokumenty z osobistego SharePoint lub strony współpracy zespołowej, aby wydrukować najbardziej aktualną wersję.
– Sagemcom XMediusCLOUD Fax
Wysyłaj faksy z poziomu chmury, bez problemów, szybko i łatwo.
– Drukowanie z adresu URL
Drukuj z własnej strony internetowej, zapewniając użytkownikom natychmiastowy dostęp do najbardziej aktualnego materiału.
Aplikacje Xerox ConnectKey: Aplikacje informacyjne oraz aplikacje do skanowania
Aplikacje informacyjne
Wykorzystuj stargetowane komunikaty pojawiające się w interfejsie użytkownika drukarki wielofunkcyjnej, takie jak informacje o promocjach, komunikaty firmowe, komunikaty ogólne lub dane kontaktowe.
Dostosowane aplikacje do skanowania
Twórz spersonalizowane przepływy zadań dostępne po jednym kliknięciu, które można dostosować do potrzeb grup lub poszczególnych osób. Aplikacje do skanowania obejmują: Skanuj do wiadomości e-mail, FTP, wspólnych folderów sieciowych, USB, oraz wielu miejsc docelowych.