Universal Login Manager
imageRUNNER ADVANCE — zarządzanie dostępem i personalizacja
Zarządzanie | Drukowanie | Skanowanie | Kopiowanie
Czy każdy w biurze ma dostęp do każdej drukarki i każdej jej funkcji?
W większości firm — tak. Urządzenie wielofunkcyjne stoi w korytarzu i jest dostępne dla wszystkich: pracowników, gości, kurierów. Nikt nie wie, co zostało wydrukowane, zeskanowane ani wysłane. Universal Login Manager to zmienia.
To bezserwerowa aplikacja Canon do uwierzytelniania użytkowników urządzeń imageRUNNER ADVANCE. Zabezpiecza dostęp do drukarki, rejestruje każde użycie i pozwala zarządzać uprawnieniami — bez konieczności inwestowania w dodatkowe serwery.
Jak działa uwierzytelnianie w ULM?
Przed skorzystaniem z urządzenia użytkownik musi się zalogować. Universal Login Manager oferuje w tym celu pięć metod — firma wybiera tę, która pasuje do jej infrastruktury i kultury pracy:
- karta zbliżeniowa (np. HID, MIFARE) — przyłożenie karty do czytnika odblokowuje urządzenie,
- kod PIN — prosty i niewymagający dodatkowego sprzętu,
- zdjęcie użytkownika — pracownik wybiera swój kafelek na ekranie dotykowym,
- zdjęcie + PIN — dwuetapowe logowanie dla większego bezpieczeństwa,
- integracja z domeną (LDAP) — logowanie tymi samymi danymi co do systemu firmowego.
Dzięki temu każde działanie przy urządzeniu — wydruk, kopia, skan — jest przypisane do konkretnej osoby. Anonimowe korzystanie z drukarki przestaje istnieć.
Co zyskuje firma po wdrożeniu ULM?
Kontrola dostępu do funkcji urządzenia. Administrator decyduje, kto może drukować w kolorze, kto skanować do zewnętrznych adresów e-mail, a kto ma dostęp wyłącznie do kopiowania czarno-białego. W efekcie ograniczasz niepotrzebne koszty i eliminujesz ryzyko wycieku danych przez funkcję skanowania.
Raportowanie użycia. ULM śledzi zużycie do 5 urządzeń i do 5000 zadań druku w jednym skonsolidowanym raporcie. Dzięki temu wiesz, kto drukuje najwięcej, na jakim urządzeniu i w jakim trybie.
Personalizacja ekranu logowania. Panel urządzenia możesz dostosować do wizerunku firmy — z logo i własną grafiką. Drobny detal, ale widoczny dla każdego pracownika przy każdym logowaniu.
Zero dodatkowych serwerów. ULM działa lokalnie, na zasobach samego urządzenia. Nie wymaga infrastruktury serwerowej ani skomplikowanej konfiguracji sieci. Dlatego wdrożenie jest szybkie, a koszty startowe — minimalne.
Dla kogo ULM, a kiedy warto rozważyć uniFLOW?
Universal Login Manager to doskonały pierwszy krok w kierunku zarządzania infrastrukturą druku. Sprawdza się szczególnie w małych i średnich firmach, które chcą zabezpieczyć dostęp do urządzeń Canon bez dużych inwestycji.
Jednak gdy firma rośnie i potrzeby wykraczają poza samo uwierzytelnianie — na przykład wymagana jest pełna analityka kosztów, reguły drukowania czy obsługa setek użytkowników — naturalnym krokiem jest przejście na uniFLOW. Co istotne, ULM jest kompatybilny z uniFLOW. Migracja nie wymaga zmiany metody logowania, dlatego wcześniejsza inwestycja w ULM nie przepada.
| Potrzeba | ULM | uniFLOW |
|---|---|---|
| Logowanie kartą lub PIN-em | ✓ | ✓ |
| Kontrola dostępu do funkcji | ✓ | ✓ |
| Raportowanie kosztów per dział | — | ✓ |
| Reguły drukowania (np. tylko mono) | — | ✓ |
| Obsługa wielu lokalizacji | — | ✓ |
| Wymagany serwer | nie | tak |
Chcesz wiedzieć, które rozwiązanie pasuje do Twojej firmy? Skontaktuj się z naszym doradcą — pomożemy wybrać właściwy punkt startowy i zaplanować dalszy rozwój środowiska druku.