YSoft SafeQ
Kontrolowanie, zabezpieczanie, skalowanie i optymalizowanie usług drukowania w organizacji
Zarządzanie | Drukowanie | Skanowanie | Kopiowanie
Ile Twoja firma wydaje na druk miesięcznie? I czy ktokolwiek to wie?
Większość organizacji odpowie szczerze: nie wiadomo. Drukuje się dużo, kolorowo i bez rozliczenia. Nikt nie przypisuje kosztów do działów ani projektów. YSoft SafeQ rozwiązuje ten problem kompleksowo.
To modułowy system zarządzania drukowaniem, który integruje się z urządzeniami Xerox dostępnymi w ofercie Merkator. Daje organizacji pełny wgląd w każdy wydruk, kopię i skan — i pozwala na tej podstawie realnie obniżać koszty.
Co konkretnie robi YSoft SafeQ?
Śledzi i rozlicza każdą operację. SafeQ rejestruje każde zadanie druku, kopii i skanowania. Koszty można przypisywać per użytkownik, dział, centrum kosztów, klient lub projekt. Dzięki temu dział finansowy otrzymuje dokładne dane — nie szacunki.
Zabezpiecza poufne dokumenty. Użytkownik uwierzytelnia się przy urządzeniu kartą zbliżeniową lub kodem PIN. Dopiero wtedy drukarka zwalnia wydruk. W efekcie wrażliwe dokumenty nie leżą na tacy bez nadzoru — trafiają wyłącznie w ręce osoby, która je wysłała.
Umożliwia drukowanie follow-me. Pracownik wysyła zadanie do kolejki i odbiera wydruk z dowolnej drukarki w sieci SafeQ — najdogodniejszej w danym momencie. To szczególnie przydatne w firmach z wieloma lokalizacjami lub pracownikami często przemieszczającymi się między piętrami i oddziałami.
Upraszcza administrację IT. Centralny panel administracyjny oparty na przeglądarce umożliwia zarządzanie całą flotą z jednego miejsca. Automatyczne raporty, reguły drukowania i monitoring urządzeń nie wymagają zatrudniania dodatkowych specjalistów.
Dla jakich organizacji SafeQ sprawdza się najlepiej?
SafeQ działa w firmach każdej wielkości — od kilkudziesięciu do kilku tysięcy użytkowników. Jednak największe korzyści odczuwają organizacje, które:
- muszą refakturować koszty druku na klientów lub projekty (kancelarie, agencje, biura rachunkowe),
- działają w wielu lokalizacjach i potrzebują centralnego nadzoru nad flotą,
- mają rygorystyczne wymagania dotyczące bezpieczeństwa dokumentów (sektor finansowy, administracja, uczelnie),
- szukają twardych danych do optymalizacji liczby urządzeń w infrastrukturze.
Integracja z urządzeniami Xerox
YSoft SafeQ został zaprojektowany z myślą o ścisłej integracji z urządzeniami Xerox — poprzez wbudowaną platformę Xerox EIP i zintegrowaną aplikację terminalową SafeQ. Ponadto system działa w środowiskach rozproszonych: obsługuje jednocześnie centralę i oddziały zlokalizowane w różnych miejscach, przechowując wszystkie dane w centralnej bazie.
Chcesz sprawdzić, ile kosztuje druk w Twojej firmie i gdzie można zaoszczędzić? Skontaktuj się z naszym doradcą — przeprowadzimy analizę środowiska druku i pokażemy, co realnie zmieni wdrożenie SafeQ.