Rozwiązania.

Uprość i zautomatyzuj codzienną pracę oraz lepiej zarządzaj informacjami. Pozwoli Ci to zwiększyć wydajność, usprawnić procesy i obniżyć koszty funkcjonowania organizacji. Dodając rozwiązania programowe wykorzystasz efektywniej szeroki zakres możliwości jakie oferują Twoje urządzenia.

 

Programy do zarządzania drukiem oraz elektronicznego obiegu dokumentów kontrolują dane podczas ich przepływu w firmie i poza nią, zapewniając zgodność z najnowszymi przepisami. Gwarantują bezpieczeństwo przepływu informacji i chronią Twoje dane. Możesz bez obaw skanować, przechowywać dokumenty i uzyskiwać do nich dostęp w dowolnym czasie, miejscu i z dowolnego urządzenia.

 

Wybór właściwego rozwiązania zamieni czasochłonne ręczne procesy w proste, dokładne, uporządkowane i w pełni zautomatyzowane mechanizmy. Mniejsza ilość drukowanych dokumentów i co za tym idzie – ograniczenie zużycia energii, to dodatkowo zmniejszenie negatywnego wpływu na środowisko naturalne.

W wielu organizacjach brakuje zrozumienia procesów cyfrowych, a systemy wewnetrzne nie „komunikują” się ze sobą. Dokumenty są często drukowane tylko po to, żeby zostały zeskanowane i przesłane do innego systemu.

 

Badania wykazują, że średnio połowa skanowanych dokumentow w każdej organizacji była „urodzona cyfrowo” i nie musiała być w ogóle drukowana.
Te „cyfrowe luki” generują dodatkowe koszty i zatrzymują efektywność biznesową.

 

Żeby usprawnić procesy obiegu dokumentów musisz zrozumieć w jaki sposób i dlaczego papier jest wykorzystywany w Twojej organizacji.
Przejdź z nami ścieżkę transformacji cyfrowej. Nasi doświadczeni specjaliści pomogą Ci zrozumieć procesy, zaproponują optymalne rozwiązania i zaimplementują je.