OptimiDoc
Zapewnij kontrolę swoich dokumentów!
Zarządzanie | Drukowanie | Skanowanie | Kopiowanie
Czy wiesz, ile Twoja firma wydaje na druk i kto za to odpowiada?
W wielu małych i średnich firmach odpowiedź brzmi: nie. Drukuje się bez ograniczeń, kolorowe tony znikają szybciej niż powinny, a skany lądują w lokalnych folderach, do których trudno potem dotrzeć. OptimiDoc porządkuje ten chaos.
To system do zarządzania drukowaniem i cyfryzacji dokumentów, zaprojektowany z myślą o firmach, które potrzebują realnej kontroli — bez skomplikowanego wdrożenia i bez rozbudowanej infrastruktury serwerowej.
Co OptimiDoc robi dla Twojej firmy?
Kontroluje koszty druku i kopiowania. System rejestruje każdą operację i generuje szczegółowe raporty — per użytkownik, per urządzenie, per dział. Ponadto rozlicza osobno druk kolorowy i monochromatyczny. Dzięki temu widzisz, gdzie pieniądze uciekają najszybciej. Firmy korzystające z OptimiDoc oszczędzają nawet do 30% kosztów operacyjnych związanych z drukiem.
Zabezpiecza dostęp do urządzeń. Użytkownik loguje się kartą zbliżeniową, kodem PIN lub hasłem. Po uwierzytelnieniu widzi wyłącznie funkcje, do których ma uprawnienia. Dlatego dział z dostępem do danych poufnych może mieć zablokowane skanowanie na zewnątrz, a pracownicy magazynu — tylko druk czarno-biały. Każda operacja jest przypisana do konkretnej osoby.
Automatyzuje skanowanie i cyfryzację dokumentów. OptimiDoc pozwala skanować bezpośrednio z urządzenia do przeszukiwalnego pliku PDF lub edytowalnego dokumentu Word i Excel. Co więcej, obsługuje automatyczne przetwarzanie dokumentów z kodami kreskowymi i OCR — bez ręcznego opisywania plików. Gotowy skan trafia automatycznie na FTP, Google Drive, OneDrive, Dropbox, SharePoint lub e-mail.
Umożliwia drukowanie mobilne i follow-me print. Pracownik drukuje z dowolnego urządzenia — w tym ze smartfona — i odbiera wydruk przy najdogodniejszej drukarce. Bezpośrednio przy urządzeniu może zmienić ustawienia wykończenia: wybrać druk dwustronny lub zszywanie.
Dla kogo OptimiDoc sprawdzi się najlepiej?
OptimiDoc jest zaprojektowany z myślą o małych i średnich firmach, które chcą kontrolować koszty druku i usprawnić obieg dokumentów — bez konieczności inwestowania w rozbudowaną infrastrukturę IT. Jednak równie dobrze sprawdza się w większych organizacjach jako uzupełnienie środowiska Xerox.
System działa zarówno w wersji chmurowej, jak i lokalnej — na serwerze w siedzibie firmy. Tym samym organizacje z restrykcyjną polityką bezpieczeństwa mogą wdrożyć OptimiDoc bez wyprowadzania danych poza własną sieć.
Chcesz sprawdzić, ile Twoja firma może zaoszczędzić na druku? Skontaktuj się z naszym doradcą — pokażemy OptimiDoc w działaniu i dopasujemy konfigurację do Twoich potrzeb.