OptimiDoc

Zapewnij kontrolę swoich dokumentów!

Zarządzanie | Drukowanie | Skanowanie | Kopiowanie

OptimiDoc to rozwiązanie, które usprawnia pracę z dokumentami biurowymi. Upraszcza i przyspiesza pracę Twoich pracowników, chroni dokumenty i zmniejsza koszty prowadzenia działalności gospodarczej dzięki narzędziom zabezpieczającym urządzenia wielofunkcyjne i służącym do drukowania, skanowania i kontroli kosztów.

Minimalizacja kosztów

  • Kompletny przegląd kosztów drukowania ze szczegółowymi raportami o każdym użytkowniku lub urządzeniu.
  • Automatyzacja obiegu dokumentów przychodzących poprzez skanowanie z kodami kreskowymi i obsługą OCR.
  • Ustawianie limitów drukowania i kopiowania kolorowego dla zapewnienia minimalizacji kosztów.

Wydajność

  • Drukowanie w dowolnym miejscu z możliwością zmiany ustawień wykańczania (druk dwustronny lub zszywanie) bezpośrednio na urządzeniu.
  • Bezpośrednie skanowanie z urządzenia do plików w formatach PDF lub Word.
  • Drukowanie z urządzeń mobilnych z obsługą różnych formatów plików, włącznie ze zbiorami Microsoft Office.

Bezpieczeństwo

  • Zabezpieczenie urządzeń i dokumentów aż do uwierzytelniania użytkowników za pomocą karty, kodu PIN lub loginu i hasła.
  • Możliwość kontroli przez administratora dokumentów drukowanych wraz ze szczegółowymi informacjami, takimi jak podgląd dokumentu.
  • Definiowanie praw dostępu do poszczególnych funkcji urządzenia wielofunkcyjnego lub interfejsu OptimiDoc.

Pobierz broszurę

Inne rozwiązania