uniFLOW
Uniwersalna platforma do zarządzania drukowaniem, kopiowaniem i skanowaniem
Zarządzanie | Drukowanie | Skanowanie | Kopiowanie
Skąd wiesz, ile naprawdę kosztuje druk w Twoim biurze?
Większość firm nie wie. Drukuje się wszystko — w kolorze, jednostronnie, bez zastanowienia. Nikt nie rozlicza wydatków per dział ani per pracownik. uniFLOW to zmienia.
uniFLOW to platforma Canon do zarządzania drukowaniem, kopiowaniem i skanowaniem. Dzięki niej zyskujesz pełny wgląd w to, co dzieje się z każdym urządzeniem w Twojej sieci. Wiesz, kto drukuje, ile i za ile.
Co konkretnie daje uniFLOW?
Kontrola kosztów na każdym poziomie. System rejestruje wydatki per użytkownik, per dział i per projekt. Jeśli potrzebujesz refakturować koszty druku na klienta — uniFLOW dostarcza gotowych danych.
Reguły drukowania, które działają automatycznie. Możesz ustawić, że e-maile drukują się wyłącznie czarno-biało, a duże dokumenty — zawsze dwustronnie. Zmiany w nawykach użytkowników nie są potrzebne. System sam wymusza oszczędne ustawienia.
Przekierowanie zadań do tańszych urządzeń. uniFLOW może automatycznie przenieść duże zlecenie druku z biurkowej drukarki laserowej na tańsze urządzenie wielofunkcyjne. Ty nie musisz o tym pamiętać — system robi to za Ciebie.
Bezpieczne drukowanie pull print. Poufny dokument nie wychodzi z drukarki, dopóki użytkownik nie podejdzie i się nie uwierzytelni. Dzięki temu wrażliwe dane nie leżą na tacy dla przypadkowych oczu.
Dla kogo sprawdzi się uniFLOW?
System działa w firmach każdej wielkości. Dostępne są wersje na 10, 50, 150 i nieograniczoną liczbę użytkowników. Jednak uniFLOW szczególnie sprawdza się tam, gdzie:
- dział finansowy pyta o koszty druku, a IT nie ma odpowiedzi,
- pracownicy drukują kolorowo to, co spokojnie może być czarno-białe,
- w firmie funkcjonuje kilka lokalizacji i brakuje centralnego nadzoru nad urządzeniami,
- wydrukowane dokumenty zdarzało się znaleźć na drukarce bez właściciela.
Architektura dopasowana do struktury firmy
uniFLOW oparty jest na sieci i centralnej bazie danych SQL Server. Dlatego obsługuje wiele budynków i lokalizacji jednocześnie. Dane zbierane są w jednym miejscu, co ułatwia raportowanie.
Ponadto system ma budowę modułową. Podstawowe funkcje można rozszerzać o dodatkowe moduły — w zależności od tego, czego faktycznie potrzebuje organizacja.
Sprawdź, ile możesz zaoszczędzić
Wdrożenie uniFLOW w wielu firmach zmniejsza emisję CO₂ związaną z drukiem średnio o 60%. To nie tylko ekologia — to realna redukcja kosztów eksploatacji urządzeń i materiałów.
Chcesz wiedzieć, jak uniFLOW sprawdzi się w Twojej organizacji? Skontaktuj się z naszym doradcą — razem przeanalizujemy obecne środowisko druku i zaproponujemy konfigurację dopasowaną do Twoich potrzeb.