Co, gdyby zarządzanie 50 drukarkami zajmowało tyle czasu, co zarządzanie jedną?
Bez odpowiedniego narzędzia każda zmiana w infrastrukturze druku oznacza pracę manualną. Aktualizacja ustawień urządzenie po urządzeniu. Ręczne zbieranie odczytów liczników. Powtarzalne wgrywanie tych samych plików.
iW Management Console (iW MC) Canon eliminuje ten problem. To skalowalna aplikacja oparta na przeglądarce, która daje działowi IT jeden centralny punkt do zarządzania całą flotą urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek Canon.
Co iW Management Console robi za Twój dział IT?
Scentralizowany monitoring całej floty. W jednej konsoli widzisz status każdego urządzenia — poziomy materiałów eksploatacyjnych, obciążenie, dostępne aktualizacje. Koniec z dzwonieniem po użytkownikach, żeby sprawdzili, czy toner się kończy.
Pakietowa konfiguracja zamiast pracy ręcznej. Wtyczka zarządzania konfiguracją urządzeń pozwala tworzyć kopie zapasowe ustawień, odtwarzać je lub dystrybuować na wiele urządzeń jednocześnie. W efekcie zmiana, która zajmowała godzinę na 30 urządzeniach, dzieje się w kilka minut.
Jedna książka adresowa dla całej firmy. Pobierasz książkę z jednego urządzenia i instalujesz ją na pozostałych. Tym samym pracownicy mają spójne dane kontaktowe w każdej lokalizacji — bez ręcznej synchronizacji.
Aktualizacje firmware na całej flocie. Wtyczka aktualizacji oprogramowania sprzętowego pozwala zaplanować update wielu urządzeń jednocześnie. Dzięki temu szybko reagujesz na luki bezpieczeństwa i usuwasz usterki w trybie wsadowym, a nie urządzenie po urządzeniu.
Bezpieczeństwo na poziomie korporacyjnym
iW MC integruje się z Active Directory. Ponadto obsługuje SSL i zarządzanie uprawnieniami administratorów. Dlatego sprawdza się w organizacjach, w których dostęp do urządzeń musi być ściśle kontrolowany — i audytowany.
Dane przesyłane między konsolą a urządzeniami są szyfrowane. Administratorzy IT mogą przypisywać role i ograniczać, kto co widzi i co może zmienić w konfiguracji.
Logiczne grupy urządzeń i zadania nocne
Czasochłonne operacje nie muszą blokować pracy w godzinach biurowych. iW MC pozwala zaplanować zadania na noc lub weekend. Wyszukiwanie nowych urządzeń, masowe odczyty liczników, dystrybucja sterowników — wszystko może działać poza godzinami pracy.
Co więcej, urządzenia możesz grupować logicznie: według lokalizacji, działu, modelu. Zadania uruchamiasz dla całej grupy jednym kliknięciem. Tym samym zarządzanie 200 drukarkami nie wymaga 200 osobnych operacji.
Mniej obciążenia IT, więcej czasu na sprawy ważne
iW Management Console zmniejsza ilość rutynowych zadań administracyjnych w dziale IT. W rezultacie zespół zyskuje czas na pracę, która ma realny wpływ na biznes — zamiast spędzać dni na ręcznej aktualizacji ustawień drukarek.
To rozwiązanie szczególnie sprawdza się w firmach, które mają:
- co najmniej kilkanaście urządzeń Canon w jednej lub wielu lokalizacjach,
- ograniczone zasoby IT i potrzebę automatyzacji powtarzalnych zadań,
- wymagania dotyczące bezpieczeństwa i kontroli dostępu do infrastruktury druku.
Zastanawiasz się, czy iW MC pasuje do Twojej infrastruktury? Skontaktuj się z naszym doradcą — przeanalizujemy obecne środowisko druku i pokażemy, ile pracy IT realnie zaoszczędzisz po wdrożeniu.