Zakup czy Dzierżawa Kserokopiarki?

Dzierżawa Urządzeń Drukujących: Przewidywalność i Kompleksowa Obsługa

Wyposażenie biura w sprzęt drukujący to kluczowa decyzja dla każdej firmy. Wiele organizacji zastanawia się, czy lepiej jest zainwestować w zakup własnych drukarek i kopiarek, czy też wybrać opcję dzierżawy. Obie strategie mają swoje unikalne zalety i wady, a ostateczny wybór zależy od specyficznych potrzeb i budżetu Twojej firmy. Przyjrzyjmy się bliżej porównaniu kosztów i na co warto zwrócić szczególną uwagę.

Zakup Sprzętu Drukującego: Ukryte Koszty i Pełna Kontrola

Kupno drukarek, kopiarek czy urządzeń wielofunkcyjnych wiąże się z jednorazowym, często znacznym wydatkiem początkowym. Poza samą ceną urządzenia, która może wahać się od kilku do kilkudziesięciu tysięcy złotych (w zależności od modelu, funkcji i marki), musisz uwzględnić również:

  • Materiały eksploatacyjne: Regularny zakup tonerów, tuszy, papieru czy bębnów to stały element kosztów operacyjnych.
  • Serwis i konserwacja: Naprawy, przeglądy techniczne oraz wymiana części zamiennych mogą być kosztowne i nieprzewidziane.
  • Amortyzacja: Urządzenia drukujące tracą na wartości z czasem, a po kilku latach mogą wymagać wymiany, co oznacza kolejną inwestycję.

Chociaż zakup daje pełną kontrolę nad sprzętem i pozwala na jego personalizację, wymaga zaangażowania sporego kapitału oraz generuje dodatkowe, często ukryte koszty utrzymania.

Dzierżawa Urządzeń Drukujących: Przewidywalne Wydatki i Elastyczność

Dzierżawa urządzeń drukujących to model, w którym Twoja firma korzysta ze sprzętu na podstawie umowy najmu, płacąc stałą miesięczną opłatę. Taka opłata zazwyczaj obejmuje kompleksowy pakiet, w skład którego wchodzą:

  • Wynajem urządzeń: Możliwość dopasowania sprzętu do aktualnych potrzeb firmy, z opcją łatwej zmiany w przyszłości.
  • Serwis i konserwacja: Wszelkie naprawy i przeglądy są wliczone w cenę, co eliminuje niespodziewane wydatki.
  • Dostawa materiałów eksploatacyjnych: Zapewnienie ciągłości dostaw tonerów, tuszy i innych niezbędnych materiałów.
  • Opcjonalnie monitorowanie i automatyzacja: Niektórzy dostawcy oferują monitoring stanu urządzeń i automatyczne zamawianie tonerów, minimalizując przestoje.

Dzięki dzierżawie Twoja firma nie musi angażować dużych środków na początku. Wydatki są rozłożone w czasie, stają się przewidywalne i łatwe do zarządzania w budżecie, co zwiększa płynność finansową. To idealne rozwiązanie dla przedsiębiorstw, które cenią sobie spokój i pewność działania.

Wybierz Merkator, Twojego Partnera w Druku!

Wybór między zakupem a dzierżawą zależy od indywidualnych potrzeb Twojej firmy. Jeśli szukasz niezawodnych kserokopiarek Canon lub kserokopiarek Xerox i profesjonalnego wsparcia, Merkator to Twój zaufany partner Canon i Xerox.

Zachęcamy do zapoznania się z naszą ofertą produktów:

Potrzebujesz doradztwa lub serwisu? Skontaktuj się z nami!

Zapewniamy kompleksowy serwis drukarek oraz wsparcie dla Twojego biznesu!

Otwórz menu aktualności