Wybór między zakupem kserokopiarki na własność a jej dzierżawą (wynajmem) to jedna z kluczowych decyzji przy wyposażaniu biura. Obie opcje mają swoje zalety, a końcowy wybór zależy od budżetu, wolumenu druku oraz struktury finansowej przedsiębiorstwa.

Jak wyglądają oba modele w praktyce?

Dzierżawa kserokopiarki opiera się na modelu subskrypcyjnym, który przenosi wydatki z inwestycji początkowej na bieżące koszty operacyjne. Przedsiębiorstwo nie zamraża kapitału na start, opłacając jedynie przewidywalny, miesięczny abonament oraz ustaloną stawkę za rzeczywiście wydrukowane strony. W ramach tej opłaty serwis Merkator bierze na siebie pełną odpowiedzialność za stan techniczny sprzętu: od regularnych przeglądów i napraw, po dostawę tonerów i materiałów eksploatacyjnych. Po zakończeniu umowy urządzenie można łatwo wymienić na nowszy model Canon lub Xerox, co gwarantuje stały dostęp do nowocześniejszych technologii.

Zakup na własność oznacza z kolei jednorazowy, znaczny wydatek inwestycyjny, w wyniku którego urządzenie staje się środkiem trwałym firmy. Choć brak miesięcznego abonamentu daje poczucie swobody przy nieregularnym drukowaniu, wszystkie dalsze koszty przechodzą na kupującego. Po upływie okresu gwarancyjnego firma we własnym zakresie finansuje zakupy tonerów, przeglądy oraz potencjalnie kosztowne naprawy i części zamienne. Gdy sprzęt się zestarzeje, jego wymiana wiąże się z koniecznością odsprzedaży lub złomowania oraz ponownym zakupem nowego modelu.

Kiedy wybrać zakup na własność?

Zakup kserokopiarki na własność sprawdza się przede wszystkim w firmach, które posiadają wolne środki finansowe i drukują w sposób nieregularny lub w bardzo małych nakładach.

• Pełna kontrola nad sprzętem: Urządzenie staje się środkiem trwałym firmy i pozostaje w jej majątku.

• Brak stałych zobowiązań miesięcznych: Po dokonaniu zakupu firma nie ponosi sztywnych opłat abonamentowych w miesiącach, gdy sprzęt jest mało używany.

• Opłacalność przy małym wolumenie: Przy niewielkiej liczbie wydruków miesięcznie koszty serwisu i eksploatacji pojawiają się rzadko, co zmniejsza ryzyko finansowe.

Kiedy bardziej opłaca się dzierżawa?

Wynajem kserokopiarki to standard w nowoczesnych biurach, kancelariach, szkołach oraz biurach rachunkowych, gdzie niezawodność i ciągłość pracy są priorytetem.

• Ochrona płynności finansowej: Brak konieczności inwestowania kilkunastu tysięcy złotych na start. Koszt dzierżawy stanowi w całości koszt uzyskania przychodu.

• Gwarancja ciągłości pracy: W przypadku awarii serwis naprawia sprzęt w ramach umowy lub dostarcza urządzenie zastępcze, co eliminuje przestoje w firmie.

• Przewidywalność budżetu: Umowa obejmuje pełną opiekę techniczną, regularne przeglądy, części zamienne oraz dostawę materiałów eksploatacyjnych.

• Dostęp do najnowszych technologii: Możliwość korzystania z zaawansowanych urządzeń marek Canon czy Xerox bez ponoszenia pełnych kosztów ich zakupu.

Oba rozwiązania mają swoje uzasadnienie ekonomiczne. Jeśli firma drukuje dużo i zależy jej na stałych, przewidywalnych kosztach bez niespodziewanych wydatków na naprawy, dzierżawa jest rozwiązaniem bardziej opłacalnym i bezpiecznym. Jeśli natomiast zapotrzebowanie na druk jest minimalne, a budżet pozwala na jednorazowy wydatek, zakup na własność może okazać się wystarczający.

Skontaktuj się z ekspertami Merkator – Serwis i Sprzedaż blisko Ciebie

Szukasz doradztwa przy wyborze urządzeń, chcesz wynająć kserokopiarkę, a może potrzebujesz pilnej naprawy drukarki? Nasze lokalne oddziały są do Twojej dyspozycji:

Merkator Warszawa – Sprzedaż i Autoryzowany Serwis

• Adres: ul. Odrowąża 15, 03-310 Warszawa
• Telefon: +48 22 636 60 73
• E-mail: warszawa@merkator.pl

Merkator Siedlce – Dzierżawa, Sprzedaż i Serwis Drukarek

• Adres: ul. Starowiejska 99, 08-110 Siedlce
• Telefon: +48 25 633 11 20
• E-mail: siedlce@merkator.pl

Merkator Lublin – Urządzenia Wielofunkcyjne, Serwis Canon i Xerox

• Adres: ul. Piękna 8, 20-228 Lublin
• Telefon: +48 81 744 45 55
• E-mail: lublin@merkator.pl