Kryzys w wielu branżach, spowodowany zamrożeniem gospodarki, skłonił firmy do szukania optymalizacji kosztów. Dzięki przystępnemu cenowo serwisowi i profesjonalnemu doradztwu pomagamy przedsiębiorcom w zaoszczędzeniu znacznych środków, które są tak istotne w dobie recesji.

Pandemia koronawirusa w wielu firmach spowodowała rewolucję w obiegu dokumentów. W bardzo krótkim czasie musiały one dostosować się do nowych warunków, gdzie skanowanie i drukowanie przy pracy zdalnej stało się codziennością.

Pracując z domu możemy przesyłać załączniki do druku mailem na specjalny adres. Kluczową kwestią jest tu zabezpieczenie dokumentów przed dostaniem się w niepowołane ręce. Służą temu wygenerowane kody PIN. Podczas następnej wizycie w siedzibie firmy możemy wydrukować, przygotowany wcześniej w ten sposób, pakiet dokumentów. Zlecając drukowanie zdalnie, ograniczamy kontakty z innymi osobami w biurze. Wystarczy, że na przykład współpracownik zostawi nam plik materiałów do odebrania w umówionym miejscu.

Pandemia znacznie przyspieszyła wdrażanie nowoczesnych rozwiązań, nawet wśród przedsiębiorców niechętnych technologicznym nowinkom. Jak pokazują pierwsze miesiące w nowej rzeczywistości, praca zdalna przyczyniła się do efektywniejszego zarządzania dokumentami w wielu firmach.

Pracownicy, których możemy indywidualnie rozliczać z ilości wydrukowanych materiałów,  rozsądniej rozporządzają zasobami. Zwykle drukują tylko te dokumenty, które są absolutnie niezbędne. Wszystko wskazuje na to, że praca zdalna to nie tylko wygodniejsza forma dla mieszkającego daleko od biura pracownika, ale również realna szansa na duże oszczędności w firmie.