Od chwili wprowadzenia możliwości szybkiego zwolnienia wydruków kartą dostępową do pomieszczeń, nasi klienci odnotowują olbrzymie oszczędności. Mając na uwadze fakt rozliczenia personalnego za wydruki, użytkownicy drukują obecnie mniej nawet o 70 procent. Powodem tego jest myśl towarzysząca im z tyłu głowy, iż będą rozliczeni za materiały niezbędne do druku w firmie.

System kart do druku pozwala również zaoszczędzić bardzo dużo cennego czasu, który powinien być poświęcony na efektywną pracę w biurze. Wiąże się z tym metoda wydruków Follow Me Printing.

Po wprowadzeniu logowania się do urządzeń drukujących kartą dostępową, użytkownik zyskuje cenną funkcjonalność. Od tej chwili może odebrać swoje wydruki, podchodząc do dowolnej z dostępnych w jego biurze maszyn.
Przykładowo Pan Kowalski wypuszcza wydruk oraz idzie do maszyny wielofunkcyjnej, która przykładowo jest blisko automatu do kawy. Oszczędzając cenny czas chodzenia po korytarzach, swój wydruk odbiera w okolicy. W związku z tym, że maszyna stoi obok automatu do kawy, wydruki robią się w „tle”.

Bardzo ważną cechą systemów opartych o karty dostępowe jest bezpieczeństwo. Dzięki wprowadzeniu systemu Secure Print możemy zagwarantować, że nasze wydruki nie dostaną się w niepowołane ręce. Nie zostaną one odebrane lub przeczytane przez inne osoby. Daje to dużą dozę bezpieczeństwa i możliwość spełnienia warunków RODO, które taki system uznaje za konieczny.

Firmy, które wprowadziły system kart, są z tej zmiany bardzo zadowolone. Ilość kart do jednej maszyny jest praktycznie nieograniczona. Przykładowo,  5 maszyn może obsługiwać nawet 10 000 kart.

Systemy jakie mamy w ofercie to m.in.:

• UniFLOW,
• OptimiDoc,
• PaperCut

Powyższe systemy działają na podobnych zasadach. Biorąc pod uwagę nasze wieloletnie doświadczeniem z tą marką Canon, nasi klienci często decydują się na system uniFLOW, którego producentem jest firma Canon.

Wprowadzenie systemu kart w firmie to cenna optymalizacja. Synchronizacja użytkowników może odbywać się automatycznie np. poprzez Active Directory, LDAP. Jeśli użytkownicy są już zarejestrowani w systemie wejść i wyjść w biurze – dodawanie i rejestracja może odbyć się automatycznie. Dodanie nowych użytkowników to przypisanie dla nich kart w systemie.

Zapraszamy do kontaktu z naszym działem handlowym oraz działem IT.