Kserokopiarki to prawdziwi asystenci w każdym środowisku pracy i coraz częściej w domach. Dzięki wskazówkom ekspertów z Merkator, specjalistów od kserokopiarek Canon i Xerox w Warszawie, Siedlcach i Lublinie, odkryjesz pełen potencjał tych urządzeń.

Podstawowe funkcje – więcej niż tylko kopiowanie

Kopiowanie z rozmachem:

• Kopiowanie dwustronne (dupleks): To funkcja, która pozwala zaoszczędzić papier i miejsce w segregatorach. Zazwyczaj w panelu sterowania kserokopiarki znajdziesz opcję „Druk dwustronny” lub „Dupleks”. Możesz wybrać, czy strony mają być odwracane wzdłuż dłuższego czy krótszego boku.
• Kopiowanie w innym formacie: Chcesz skopiować dokument A5 na papierze A4? Większość kserokopiarek oferuje funkcję skalowania lub powiększania/pomniejszania. Szukaj opcji „Powiększ/Zmniejsz”, „Skalowanie” lub wybierz predefiniowany format docelowy. Możesz też wpisać niestandardowy procent powiększenia lub pomniejszenia.
• Kopiowanie wielu stron na jednej: Funkcja „N-up” (np. 2-up, 4-up) pozwala umieścić kilka stron oryginalnego dokumentu na jednej stronie kopii. To świetny sposób na tworzenie notatek lub zmniejszenie objętości dokumentów.
• Kopiowanie książek i broszur: Niektóre kserokopiarki mają specjalny tryb do kopiowania książek. Pozwala on na skopiowanie dwóch sąsiednich stron na oddzielnych kopiach lub na jednej stronie, imitując układ książki. Zazwyczaj trzeba położyć otwartą książkę na szybie, a urządzenie samo podzieli obraz.

Skanowanie – cyfrowy świat Twoich dokumentów:

• Skanowanie do komputera: Upewnij się, że Twoja kserokopiarka jest prawidłowo podłączona do sieci i zainstalowane są odpowiednie sterowniki na komputerze. Z panelu kserokopiarki wybierz opcję „Skanuj do PC” lub podobną. Często będziesz mógł wybrać folder docelowy na swoim komputerze bezpośrednio z panelu urządzenia.
• Skanowanie na nośnik USB: Włóż pamięć USB do portu w kserokopiarce. Wybierz opcję „Skanuj do USB” i skonfiguruj format pliku (PDF, JPEG, TIFF), rozdzielczość i tryb koloru.
• Skanowanie w kolorze i czerni: Wybór trybu skanowania ma wpływ na rozmiar pliku i jakość obrazu. Do dokumentów tekstowych zazwyczaj wystarczy skanowanie w czerni (grayscale), natomiast zdjęcia i grafiki będą wyglądać lepiej w kolorze.
• Zapisywanie w różnych formatach:
  • PDF: Najpopularniejszy format do archiwizacji i udostępniania dokumentów. Pozwala zachować formatowanie.
  • JPEG: Idealny do zdjęć i obrazów, oferuje dobrą kompresję.
  • TIFF: Format bezstratny, często używany do profesjonalnych zastosowań graficznych i archiwizacji.
  • OCR (Optyczne Rozpoznawanie Znaków): Niektóre kserokopiarki oferują skanowanie z OCR, co pozwala na przekształcenie zeskanowanego tekstu w edytowalny dokument.

Drukowanie – kserokopiarka jako drukarka:

• Konfiguracja drukarki: Aby drukować z komputera, musisz dodać kserokopiarkę jako drukarkę w systemie operacyjnym. Zazwyczaj odbywa się to automatycznie po podłączeniu do sieci, ale czasami może wymagać ręcznej instalacji sterowników.
• Wybór opcji drukowania: Przed wydrukowaniem dokumentu możesz dostosować wiele ustawień, takich jak liczba kopii, druk dwustronny, orientacja papieru, jakość druku i podajnik papieru.

Konserwacja i rozwiązywanie problemów – dbaj o swoją kserokopiarkę

• Wymiana tonera/tuszu bez stresu: Otwórz przednią lub boczną pokrywę kserokopiarki (zazwyczaj jest oznaczona). Wyjmij zużyty toner/tusz, delikatnie nim potrząsając (jeśli to toner), aby resztki proszku się rozprowadziły. Wyjmij nowy toner/tusz z opakowania, usuń zabezpieczenia (folie, taśmy). Włóż nowy wkład do odpowiedniego gniazda, aż usłyszysz kliknięcie. Zamknij pokrywę. Pamiętaj, aby nie dotykać bębna światłoczułego w tonerze.
• Zacięcia papieru – spokojnie, to nie koniec świata:
  1. Wyłącz kserokopiarkę. To najważniejszy krok dla Twojego bezpieczeństwa.
  2. Otwórz pokrywy: Otwórz wszystkie drzwi i pokrywy, przez które przechodzi papier. Zazwyczaj są one oznaczone strzałkami lub instrukcjami.
  3. Delikatnie usuń papier: Chwyć widoczną część zaciętego papieru obiema rękami i powoli, ale zdecydowanie, wyciągnij go w kierunku, w którym normalnie przesuwa się papier. Unikaj szarpania, aby nie rozerwać papieru i nie uszkodzić mechanizmu.
  4. Sprawdź ścieżkę papieru: Upewnij się, że wewnątrz urządzenia nie ma żadnych oderwanych fragmentów papieru.
  5. Zamknij pokrywy: Upewnij się, że wszystkie pokrywy są prawidłowo zamknięte.
  6. Włącz kserokopiarkę. Urządzenie powinno wznowić pracę. Jeśli problem się powtarza, skontaktuj się z serwisem Merkator.
• Czyszczenie – klucz do długowieczności:
  • Zewnętrzne czyszczenie: Regularnie przecieraj obudowę kserokopiarki miękką, suchą lub lekko wilgotną ściereczką. Unikaj stosowania agresywnych środków czyszczących.
  • Czyszczenie szyby skanera: Czyść szybę skanera specjalnym płynem do czyszczenia szkła lub wilgotną ściereczką. Unikaj zarysowania powierzchni.
  • Czyszczenie wnętrza: Niektóre kserokopiarki mają programy czyszczące. Jeśli nie, przy wymianie tonera/tuszu możesz delikatnie usunąć kurz i resztki papieru z dostępnych miejsc za pomocą miękkiego pędzelka lub odkurzacza z miękką końcówką.

Wybór odpowiedniej kserokopiarki z Merkator

Eksperci Merkator z Warszawy, Siedlec i Lublina pomogą Ci dobrać idealną kserokopiarkę do Twoich potrzeb. Oferują szeroki wybór urządzeń Canon i Xerox, dostosowanych do różnej intensywności pracy i budżetu.

Kserokopiarki Canon: Znane z niezawodności, wysokiej jakości wydruku i innowacyjnych funkcji. Idealne zarówno do małych biur, jak i dużych przedsiębiorstw.

Kserokopiarki Xerox: Oferują zaawansowane rozwiązania dla firm, w tym rozbudowane funkcje zarządzania dokumentami i bezpieczeństwa.

Nie wahaj się skontaktować z najbliższym oddziałem Merkator:

• Lublin: ul. Karola Olszewskiego 2b, +48 81 744 45 55, lublin@merkator.pl
• Siedlce: ul. Starowiejska 99, +48 25 633 11 20, siedlce@merkator.pl
• Warszawa: ul. Odrowąża 15, +48 22 636 60 73, warszawa@merkator.pl

Z Merkator, obsługa kserokopiarki stanie się prosta i efektywna!