XEROX Mobile Print
Prostota. Wygoda. Bezpieczeństwo.
Zarządzanie | Drukowanie | Skanowanie | Kopiowanie
Czy Twoi pracownicy tracą czas, szukając właściwej drukarki i sterownika?
W wielu firmach drukowanie z telefonu lub laptopa gościa wciąż wymaga interwencji IT. Ktoś musi zainstalować sterownik, podłączyć urządzenie do sieci lub znaleźć odpowiednie uprawnienia. Xerox Mobile Print eliminuje ten problem.
To rozwiązanie do mobilnego drukowania, które działa z każdego smartfona, tabletu i laptopa — na drukarce każdej marki — bez instalowania sterowników i bez angażowania działu IT.
Jak działa Xerox Mobile Print?
Pracownik wysyła dokument do druku z urządzenia mobilnego. Następnie podchodzi do dowolnej dostępnej drukarki w biurze i odbiera wydruk. Cały proces jest szyfrowany. Dokument nie pojawia się na tacy zanim użytkownik fizycznie przy niej nie stanie.
Dzięki temu poufne dane nie leżą bez nadzoru. Umowy, oferty, raporty finansowe — każdy z tych dokumentów trafia wyłącznie w ręce osoby, która go wysłała.
Co wyróżnia Xerox Mobile Print?
Działa z każdą marką drukarki. To rzadkość wśród rozwiązań do druku mobilnego. Dlatego Xerox Mobile Print sprawdza się w firmach, które mają niejednorodną flotę urządzeń — Xerox, Canon, HP, Kyocera. Nie musisz wymieniać sprzętu, żeby wdrożyć druk mobilny.
Zero sterowników po stronie użytkownika. Pracownik drukuje z aplikacji, e-maila lub przeglądarki. Nie potrzebuje żadnego dodatkowego oprogramowania na swoim urządzeniu. W efekcie IT przestaje obsługiwać prośby o „podłączenie do drukarki”.
Pełna kontrola dostępu. Administrator zarządza listą zezwoleń i blokad — decyduje, kto może drukować na którym urządzeniu. Ponadto każde zadanie druku jest rejestrowane, co pozwala na audyt i kontrolę kosztów.
Dwa warianty wdrożenia. Xerox Mobile Print dostępny jest w konfiguracji chmurowej lub lokalnej — za firewallem. Tym samym firmy z rygorystycznymi wymaganiami bezpieczeństwa (kancelarie, instytucje finansowe, sektor publiczny) mogą wdrożyć rozwiązanie bez wyprowadzania danych poza własną infrastrukturę.
Dla kogo Xerox Mobile Print ma największy sens?
Rozwiązanie sprawdza się szczególnie w organizacjach, gdzie:
- pracownicy często zmieniają lokalizacje lub pracują hybrydowo,
- do biura regularnie przychodzą goście i kontrahenci potrzebujący wydruku,
- firma posiada urządzenia różnych producentów i nie chce inwestować w wymianę floty,
- dział IT jest przeciążony drobnymi zgłoszeniami związanymi z drukarkami.
Xerox Mobile Print można wdrożyć w modelu samodzielnym — administrator IT zarządza systemem we własnym zakresie. Można jednak również zdecydować się na pełną obsługę po stronie Merkator. W takim wariancie Merkator jako autoryzowany partner Xerox przejmuje konfigurację, bieżące zarządzanie i wsparcie techniczne.
Co ważne, Merkator współpracuje z Xeroxem od 2011 roku i jest jednym z największych partnerów handlowych i serwisowych Xerox w Polsce. Dlatego wdrożenie nie kończy się na dostarczeniu oprogramowania — obejmuje też przeszkolenie zespołu i dopasowanie konfiguracji do realnych potrzeb firmy.
Chcesz sprawdzić, jak Xerox Mobile Print wpasuje się w Twoje środowisko druku? Skontaktuj się z naszym doradcą — omówimy flotę urządzeń, wymagania bezpieczeństwa i najlepszy wariant wdrożenia.